社長の大学★長谷川博之

2022年8月7日3 分

何かあったら連絡します…どう切り返す?

「何かあったら連絡します」。よく聞くフレーズです。

もし、あなたが営業マンならば、心当たりがあるはずです。これは体のいい断り文句です。そこで今日は、商談に於ける断り文句についてわかりやすく解説します。

商談で提案をして、見積りを提出します。相手の反応は「検討してご連絡します」。

よくある反応です。ですが、待てど暮らせど連絡はきません。上司からは、「この案件は見積りを提出しているが、いつ決まるんだ?」と発破をかけられます。ですが返答はいつも「今、検討中です」。

なぜ、このようなことが起こるのかといえば、見積りを提出しただけで、検討期限を設けているわけでもなく、その後、確認しているわけでもないからです。ですから、「今、検討中です」としか答えられないのです。見積りを提出して数ヶ月も経っているのに、検討中なんてことはありません。相手はとっくに忘れています。これが現実です。

このようなケースは日常茶飯事です。

原因は、営業マンが検討期限を設けないうえに、検討結果を確認しないからです。つまり、営業マンのせいでおのようなことが起こるのです…。

基本的なことですが、これができない企業や営業マンは山のようにいます。

ということは白黒つかない案件が山のようにあり、時間と共に忘れ去っていくというのが本当のところです。商談時間が無駄になるということです。

これに似たフレーズに冒頭紹介した「何かあったら連絡します」があります。このフレーズを使うシーンは、自社の業務内容などを伝える挨拶程度の商談の最後です。顧客が「何かあったら連絡します」と言い、営業マンは「よろしくお願いいたします」と、お辞儀をして商談は終わります。社交辞令のようなものですが、連絡がくることはありません。断言できます。

なぜ、このフレーズを言うのかといえば、中身の薄い商談だからです。

しっかりとヒアリングをして、顧客のニーズやウォンツを把握し、その重要性を顧客が認識すれば、商談がここで途切れることはありません。

次回の商談は、顧客のニーズやウォンツを解決するための商品やサービス、見積りを提案することになるので次回のアポイントを取ります。これができないと、商談は今回で終わりなので、「何かあったら連絡します」というフレーズが出てくるのです。体のいい断り文句です。

また、「今のところ必要がないので、わざわざ連絡しなくてもいいですよ。必要になったら、こちらから連絡します」という意味もあります。つまり、「今後は営業活動はしなくてもいいですよ」いうシグナルです。

このように、商談の最後に顧客から投げかけられるフレーズには、顧客の本音が見え隠れしています。その本音をどう捉えるかが営業マンの腕の見せどころです。

では、「何かあったら連絡します」と言われた時の切り返しフレーズを考えてみましょう。私ならこう言います。
 

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ありがとうございます。ご連絡をお待ちしております。
 
最後にひとつだけ質問させてください。
 
本日ご紹介させていただいた商品ですが、
 
どこに問題があるのかだけ教えていただけると助かります。
 
お願いいたします。

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残念ながら、全然切り返していません。
 
むしろ、顧客の気持ちを受け止めています。そして、商品の問題をヒアリングすることで、再提案のヒントを探っています。

このような切り返しフレーズ(?)を使うことで、真面目で誠実な営業マンだという印象を与えることができます。そして、しばらくしたら再提案のアポイントを取ってください。

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